Office Manager
Wij zoeken een ervaren office manager die zorgt voor een vlot verloop van alle administratieve processen binnen onze vestigingen. In deze sleutelrol ondersteun je het operationele team en de plantmanager, stuur je het kantoorteam aan en ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor collega’s.
- Je gaat samenwerken met een groot team van vakmensen;
- Bij Foresco ben je zeker van je toekomst;
- Er is ruimte voor ontwikkeling en zelfontplooiing;
- Onze medewerkers worden gezien en gewaardeerd.
Wie ben jij?
Als office manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle administratieve taken om alles m.b.t. het kantoor van de beide vestigingen in goede banen te leiden. Je bent een onmisbare schakel in de administratieve processen en zorgt achter de schermen voor een soepel verloop van alle zaken. Je bent tenslotte de steun en toeverlaat van het operationele team en de plantmanager.
Wat maakt deze functie zo leuk?
- Eindverantwoordelijk voor customer service, facturatie/boekhouding, bestellingen van grond- en hulpstoffen, payrolling en allerlei dagelijkse vragen
- Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows
- Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers
- Behartigen van preventie- en veiligheidsitems
- Verzekeringen
- Beheer van de certificaties : ISO 9001, HT,PEFC…
- Aansturing van de medewerkers op kantoor
- Bij afwezigheid van de plantmanager: vervanging en opvolging van diens kantoortaken
- Rapporteert aan de plantmanager
Wat heb je ons te bieden?
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Kennis van administratieve flows
- Flexibiliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid straal je uit.
- Punctueel en nauwkeurig
- Goede communicatieve skills, zowel geschreven als gesproken.
- Plannen en organiseren is een must.
- Leiding geven
- Teamplayer
- Nederlands en Engels zijn de meest gebruikte talen.
- Goede kennis MS Office
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning: een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf met een open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit.
- Als je houdt van een vlakke structuur en korte beslissingslijnen, dan ben je bij de Foresco Group aan het juiste adres.
- Wij zijn een solide en warme omgeving waar mensen centraal staan.
Zin gekregen om ons team te komen versterken?
Aarzel niet om ons te contacteren : hr-be@foresco.eu
Nieuwsgierig geworden naar het verhaal van Foresco? Neem dan contact met ons op als je meer wilt weten.
We maken graag kennis met je!
